Digitointi on vasta puoli työtä – tiedostojen arkistointi on vähintään yhtä tärkeää. Turussa Mediazoon asiakkaat saavat ohjeet pitkäaikaissäilytykseen. Paras käytäntö on 3-2-1-sääntö: vähintään kolme kopiota, kahdella eri tallennemedialla, joista yksi sijaitsee eri palvelinkeskuksessa. Esimerkiksi yksi kopio ulkoisella SSD-levyllä, toinen NAS-palvelimella ja kolmas pilvipalvelussa (esim. Backblaze tai Amazon S3). Vältä CD/DVD-levyjä, sillä niiden elinikä on vain 5–10 vuotta. Toinen tärkeä asia on tiedostonimet: käytä muotoa Vuosi-Kk-Pp_Kuvaus_Indeksi. Älä käytä erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Kolmas vinkki: tarkista tiedostot vuosittain laskemalla tarkistussummat (esim. MD5). Mediazoo voi toimittaa digitoinnin yhteydessä tarkistussummalistan. Neljäs käytäntö: säilytä alkuperäinen, häviötön TIFF tai ProRes -tiedosto arkistona, ja kopioi siitä pienempi jakeluversio. Viides vinkki: älä säilytä kovalevyjä magneettien, kuumuuden tai kosteuden lähellä. Mediazoon palvelut kattavat myös Turun, ja voit tuoda kasettisi tai filmisi osoitteeseen (soita puh. 041-4655290). Lisätietoja saat info@mediazoo.fi. Verkkosivuillamme mediazoo.fi on kattava opas digitointiin ja arkistointiin.