Siirry suoraan sisältöön
Etusivu » Digitointi, tallennus ja entisöinti Jyväskylässä – näin rakennat kestävän digitaalisen arkiston”,”Digitaalinen arkisto on parhaimmillaan enemmän kuin kokoelma tiedostoja. Se on järjestetty kokonaisuus, jossa vanhat valokuvat, videot, diat ja muut tallenteet ovat helposti löydettävissä ja turvallisesti varmuuskopioituina. Digitointi on ensimmäinen askel, mutta tallennuksen suunnittelu ratkaisee, kuinka hyvin aineisto säilyy myös tulevaisuudessa.Aloita kartoittamalla aineistoKerää yhteen eri tallennetyypit ja arvioi niiden kunto. Merkitse mahdollisuuksien mukaan, mitä kukin kasetti, kuva tai dia sisältää. Tämä helpottaa työn suunnittelua ja vähentää riskiä, että tärkeää taustatietoa katoaa samalla kun fyysinen materiaali järjestetään.Valitse tarkoituksenmukainen digitointiKaikki aineisto ei tarvitse samaa käsittelyä. Valokuvissa tärkeää on yksityiskohtien ja sävyjen tallentaminen. Videoissa puolestaan kuvan ja äänen mahdollisimman hyvä siirto on keskeistä. Siksi digitointi kannattaa suunnitella alkuperäisen materiaalin perusteella.Rakenna selkeä kansiorakenneKun tiedostot on digitoitu, nimeä ne johdonmukaisesti. Vuosiluku, tapahtuma ja paikka voivat muodostaa toimivan tiedostonimen. Kansioissa kannattaa käyttää samaa logiikkaa koko arkiston ajan. Järjestelmällisyys säästää aikaa myöhemmin.Varmuuskopioi useampaan paikkaanDigitaalinen aineisto tarvitsee oman säilytysstrategiansa. Tärkeistä kuvista ja videoista kannattaa olla useampi kopio. Varmuuskopioita voi säilyttää esimerkiksi eri tallennuslaitteilla. Erillinen kopio suojaa tilanteessa, jossa tietokone tai yksittäinen tallennusväline rikkoutuu.Entisöinti kannattaa tehdä kopioonJos kuvaa halutaan parantaa, säilytä ensin alkuperäinen digitoitu tiedosto. Sen jälkeen entisöity versio voidaan tehdä erikseen. Näin alkuperäinen digitaalinen tallenne säilyy muuttumattomana ja eri versioita voidaan vertailla myöhemmin.Mediazoo auttaa toteuttamaan digitointia, tallennusta ja entisöintiä käytännöllisesti. Jyväskylässä ja muualla Suomessa vanhan aineiston säilyttämisen voi aloittaa pienestäkin kokonaisuudesta. Digitointi on historian tallentamista. Lisätietoa löytyy osoitteesta Mediazoo. Puhelin 041-4655290.

Digitointi, tallennus ja entisöinti Jyväskylässä – näin rakennat kestävän digitaalisen arkiston”,”

Digitaalinen arkisto on parhaimmillaan enemmän kuin kokoelma tiedostoja. Se on järjestetty kokonaisuus, jossa vanhat valokuvat, videot, diat ja muut tallenteet ovat helposti löydettävissä ja turvallisesti varmuuskopioituina. Digitointi on ensimmäinen askel, mutta tallennuksen suunnittelu ratkaisee, kuinka hyvin aineisto säilyy myös tulevaisuudessa.

Aloita kartoittamalla aineisto

Kerää yhteen eri tallennetyypit ja arvioi niiden kunto. Merkitse mahdollisuuksien mukaan, mitä kukin kasetti, kuva tai dia sisältää. Tämä helpottaa työn suunnittelua ja vähentää riskiä, että tärkeää taustatietoa katoaa samalla kun fyysinen materiaali järjestetään.

Valitse tarkoituksenmukainen digitointi

Kaikki aineisto ei tarvitse samaa käsittelyä. Valokuvissa tärkeää on yksityiskohtien ja sävyjen tallentaminen. Videoissa puolestaan kuvan ja äänen mahdollisimman hyvä siirto on keskeistä. Siksi digitointi kannattaa suunnitella alkuperäisen materiaalin perusteella.

Rakenna selkeä kansiorakenne

Kun tiedostot on digitoitu, nimeä ne johdonmukaisesti. Vuosiluku, tapahtuma ja paikka voivat muodostaa toimivan tiedostonimen. Kansioissa kannattaa käyttää samaa logiikkaa koko arkiston ajan. Järjestelmällisyys säästää aikaa myöhemmin.

Varmuuskopioi useampaan paikkaan

Digitaalinen aineisto tarvitsee oman säilytysstrategiansa. Tärkeistä kuvista ja videoista kannattaa olla useampi kopio. Varmuuskopioita voi säilyttää esimerkiksi eri tallennuslaitteilla. Erillinen kopio suojaa tilanteessa, jossa tietokone tai yksittäinen tallennusväline rikkoutuu.

Entisöinti kannattaa tehdä kopioon

Jos kuvaa halutaan parantaa, säilytä ensin alkuperäinen digitoitu tiedosto. Sen jälkeen entisöity versio voidaan tehdä erikseen. Näin alkuperäinen digitaalinen tallenne säilyy muuttumattomana ja eri versioita voidaan vertailla myöhemmin.

Mediazoo auttaa toteuttamaan digitointia, tallennusta ja entisöintiä käytännöllisesti. Jyväskylässä ja muualla Suomessa vanhan aineiston säilyttämisen voi aloittaa pienestäkin kokonaisuudesta. Digitointi on historian tallentamista. Lisätietoa löytyy osoitteesta Mediazoo. Puhelin 041-4655290.

  • tehnyt

digitointi, tallennus, entisöinti jyväskylä, digitointi opas, parhaat käytännöt digitointi

Avainsanat: